NFC trên máy in là gì?
NFC (Near Field Communication) là công nghệ kết nối không dây tầm ngắn, cho phép hai thiết bị trao đổi dữ liệu khi đặt rất gần nhau, thường chỉ trong khoảng dưới 4 cm. Nếu bạn từng chạm điện thoại để thanh toán hoặc quét thẻ ra vào văn phòng, bạn đã sử dụng NFC. Trên máy in, NFC được phát triển với mục tiêu đơn giản hóa việc kết nối.
Thay vì phải tìm máy in trong danh sách Wi-Fi, nhập mật khẩu hoặc cài đặt thủ công, người dùng chỉ cần chạm điện thoại vào biểu tượng NFC trên máy in để thiết lập kết nối gần như ngay lập tức.
Vì sao các hãng máy in đưa NFC vào sản phẩm?
Khoảng đầu những năm 2010, điện thoại thông minh bắt đầu phát triển mạnh. Các hãng như HP, Brother, Canon và Samsung tin rằng tương lai của văn phòng sẽ là Mobile Printing. Ý tưởng rất hấp dẫn. Một nhân viên bước vào phòng họp. Không cần laptop. Không cần USB. Không cần kết nối mạng phức tạp. Chỉ cần mở tài liệu trên điện thoại, chạm nhẹ vào máy in và nhấn "In". Đó là trải nghiệm mà NFC được kỳ vọng sẽ mang lại.
NFC hoạt động như thế nào?
Thực tế, NFC không truyền toàn bộ tài liệu để in. Vai trò của nó chủ yếu là giúp điện thoại và máy in "làm quen" với nhau.
Khi hai thiết bị chạm vào nhau, NFC sẽ tự động:
- xác định đúng máy in,
- thiết lập kết nối Wi-Fi Direct hoặc Bluetooth (tùy từng dòng máy),
- mở ứng dụng in tương thích nếu cần.
Sau khi kết nối hoàn tất, dữ liệu in sẽ được truyền qua Wi-Fi thay vì NFC.
Nói cách khác, NFC giống như người giới thiệu hai thiết bị với nhau, còn Wi-Fi mới là người thực hiện phần lớn công việc.
NFC xuất hiện trên máy in ở Việt Nam từ khi nào?
Khoảng giai đoạn 2014–2016, nhiều mẫu máy in văn phòng cao cấp tại Việt Nam bắt đầu được tích hợp NFC. Đây cũng là thời điểm các hãng đẩy mạnh xu hướng in từ điện thoại thông minh. Trong các buổi giới thiệu sản phẩm, việc chạm điện thoại vào máy rồi in ngay lập tức luôn là phần trình diễn gây ấn tượng. Tuy nhiên, trên thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng sử dụng tính năng này.
Vì sao NFC không trở nên phổ biến?
Đây là điều khá thú vị. NFC hoạt động rất tốt. Nhưng nhu cầu thực tế lại không lớn như kỳ vọng. Trong hầu hết văn phòng, máy tính vẫn là thiết bị được dùng để soạn thảo và in tài liệu. Nhân viên thường đã kết nối máy in qua mạng nội bộ, nên gần như không cần chạm điện thoại để thiết lập kết nối. Bên cạnh đó, các ứng dụng như HP Smart, Brother Mobile Connect, Canon PRINT hay Mopria ngày càng dễ sử dụng. Chỉ cần điện thoại và máy in cùng kết nối Wi-Fi là người dùng có thể in mà không cần NFC. Khi việc kết nối trở nên đơn giản hơn, lợi thế lớn nhất của NFC dần không còn quá nổi bật.
NFC trên máy in có còn hữu ích không?
Câu trả lời là có, nhưng trong những tình huống nhất định.
Ví dụ:
- Văn phòng có nhiều khách đến làm việc.
- Không muốn chia sẻ mật khẩu Wi-Fi.
- Nhân viên cần in nhanh từ điện thoại.
- Phòng họp sử dụng máy in dùng chung.
Trong những trường hợp này, NFC giúp kết nối nhanh mà không cần nhiều thao tác.
Tuy nhiên, với đa số người dùng văn phòng tại Việt Nam, Wi-Fi và mạng LAN vẫn là cách in phổ biến hơn.
Một tính năng đi trước thời đại?
Điều thú vị là NFC không hề thất bại. Nó chỉ bị "vượt mặt" bởi những công nghệ khác. Ngày nay, điện thoại kết nối Wi-Fi nhanh hơn nhiều so với mười năm trước. Máy in cũng hỗ trợ AirPrint, Mopria, Google Cloud Print (trước đây) và nhiều ứng dụng di động thông minh. Việc kết nối đã trở nên dễ đến mức nhiều người thậm chí không biết máy in của mình có NFC. Đó là số phận khá đặc biệt của nhiều công nghệ. Chúng được tạo ra để giải quyết một vấn đề. Nhưng khi thế giới thay đổi quá nhanh, chính vấn đề đó cũng dần biến mất.
Có nên mua máy in có NFC?
Nếu doanh nghiệp thường xuyên in từ điện thoại hoặc có nhiều người dùng khác nhau, NFC vẫn là một tính năng đáng giá. Tuy nhiên, nếu chủ yếu in từ máy tính trong cùng mạng nội bộ, NFC sẽ không tạo ra quá nhiều khác biệt.
Khi lựa chọn máy in hiện nay, người dùng nên ưu tiên các tính năng như:
- Wi-Fi băng tần kép.
- Wi-Fi Direct.
- In qua mạng LAN.
- AirPrint.
- Mopria.
- Ứng dụng quản lý máy in trên điện thoại.
Đây là những công nghệ được sử dụng thường xuyên hơn trong môi trường văn phòng hiện đại.
Một biểu tượng nhỏ kể về tham vọng lớn
Nếu để ý kỹ, rất nhiều máy in hiện đại vẫn còn biểu tượng NFC. Có thể bạn sẽ không bao giờ sử dụng đến nó. Nhưng biểu tượng nhỏ ấy là dấu vết của một thời điểm mà các hãng máy in tin rằng chỉ cần một cú chạm điện thoại, cách con người in tài liệu sẽ thay đổi mãi mãi. Dù không tạo nên cuộc cách mạng như kỳ vọng, NFC vẫn góp phần mở đường cho xu hướng in không dây, in từ điện thoại và văn phòng di động mà chúng ta đang sử dụng mỗi ngày. Có lẽ lần tới khi nhìn thấy biểu tượng NFC trên chiếc máy in của mình, bạn sẽ biết rằng phía sau nó không chỉ là một con chip nhỏ, mà còn là cả một giai đoạn chuyển mình của ngành công nghiệp in.
Câu hỏi thường gặp
NFC trên máy in là gì?
NFC (Near Field Communication) là công nghệ kết nối không dây tầm ngắn, giúp điện thoại và máy in thiết lập kết nối nhanh chỉ bằng cách chạm hai thiết bị lại gần nhau.
NFC có giúp in tài liệu nhanh hơn không?
Không. NFC chỉ hỗ trợ kết nối ban đầu. Dữ liệu in thường vẫn được truyền qua Wi-Fi hoặc Wi-Fi Direct.
Máy in có NFC có cần Wi-Fi không?
Trong hầu hết trường hợp, có. NFC chỉ giúp ghép nối thiết bị, còn quá trình truyền dữ liệu in sẽ sử dụng Wi-Fi hoặc một kết nối không dây khác.
NFC trên máy in có còn phổ biến không?
Không nhiều như trước. Ngày nay, nhiều người dùng kết nối máy in qua Wi-Fi, AirPrint hoặc các ứng dụng di động nên ít sử dụng NFC, dù tính năng này vẫn xuất hiện trên một số dòng máy in văn phòng.
.jpg)
