Vì sao chọn đúng loại giấy in và đặt đúng mặt giấy trong máy in lại quan trọng?

1. Tại sao cần chọn đúng loại giấy in?

• Chất lượng bản in: Giấy kém chất lượng dễ bị lem mực, nhòe chữ, màu in không đều.

• Tránh kẹt giấy: Giấy quá mỏng, ẩm hoặc cong vênh sẽ dễ bị kẹt trong máy in.

• Bảo vệ máy in: Giấy đạt chuẩn giúp giảm bụi giấy, hạn chế mài mòn trục cuốn.

• Tiết kiệm chi phí: In đúng loại giấy giảm lỗi in hỏng, tiết kiệm mực & giấy.

👉 Gợi ý: Với máy in laser văn phòng, nên chọn giấy định lượng từ 70 – 100 gsm.

2. Cách đặt đúng mặt giấy trong máy in

Nhiều loại giấy, đặc biệt là giấy in ảnh hoặc giấy mỹ thuật, có mặt in chuyên dụng. Nếu đặt sai, bản in sẽ bị nhạt màu hoặc dễ lem.

• Cách nhận biết mặt giấy in chuẩn:

  • Giấy in ảnh: Mặt bóng, mịn là mặt in.

  • Giấy thường: Mặt nhẵn hơn sẽ cho chất lượng in đẹp hơn.

• Cách đặt giấy vào khay:

  • Máy in khay kéo: Mặt cần in thường úp xuống.

  • Máy in nạp giấy từ trên: Mặt cần in ngửa lên.

3. Chọn giấy và máy in theo nhu cầu sử dụng

🖨 In tài liệu văn phòng

• Giấy phù hợp: Giấy A4 định lượng 70–80 gsm.

• Máy in nên dùng: Máy in laser đen trắng (như HP, Canon) – tốc độ nhanh, chi phí thấp.

🖼 In ảnh & đồ họa màu

• Giấy phù hợp: Giấy ảnh bóng (Glossy), giấy ảnh mờ (Matte) hoặc giấy chuyên dụng ≥120 gsm.

• Máy in nên dùng: Máy in phun màu (Epson, Canon Inkjet) – tái hiện màu sắc tốt, chi tiết cao.

🎨 In thiết kế mỹ thuật, brochure, poster

• Giấy phù hợp: Giấy mỹ thuật, giấy couche, giấy bristol, định lượng từ 150–250 gsm.

• Máy in nên dùng: Máy in phun màu chuyên nghiệp hoặc máy in laser màu – bản in sắc nét, bền màu.

📑 In hợp đồng, giấy tờ quan trọng

• Giấy phù hợp: Giấy A4 định lượng ≥100 gsm, bề mặt trắng sáng.

• Máy in nên dùng: Máy in laser đen trắng – văn bản rõ ràng, chữ sắc nét, lâu phai.

4. Lợi ích khi chọn giấy & máy in đúng cách

• Bản in đẹp, đúng mục đích sử dụng.

• Giảm thiểu kẹt giấy, lem mực.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Máy in hoạt động ổn định, bền lâu.