Duplex là gì?
Duplex là tính năng cho phép máy in hoặc máy photocopy tự động in trên cả hai mặt của tờ giấy mà người dùng không cần lật giấy bằng tay.
Tên gọi "Duplex" xuất phát từ tiếng Latin duplex, có nghĩa là gấp đôi hoặc hai mặt. Trong ngành in, thuật ngữ này được dùng để chỉ khả năng xử lý cả mặt trước và mặt sau của giấy trong cùng một quy trình. Ngày nay, Duplex gần như là tính năng tiêu chuẩn trên nhiều dòng máy in laser văn phòng và máy in đa chức năng. Tuy nhiên, để có được sự tiện lợi đó, ngành công nghiệp máy in đã mất nhiều thập kỷ nghiên cứu và hoàn thiện.
Trước khi có Duplex, in hai mặt là cả một "nghệ thuật"
Nếu quay trở lại khoảng hơn ba mươi năm trước, hầu hết máy in chỉ có thể in một mặt giấy. Muốn có một tập tài liệu in hai mặt, người dùng phải thực hiện theo quy trình rất quen thuộc.
- Đầu tiên, máy sẽ in toàn bộ các trang lẻ hoặc toàn bộ mặt trước.
- Sau đó, cả xấp giấy được lấy ra khỏi khay, xoay hoặc lật theo đúng hướng rồi đưa trở lại máy để in các trang còn lại.
Nhưng bất kỳ ai từng làm việc với máy in thời đó đều biết chỉ cần xoay nhầm một lần là toàn bộ tài liệu có thể phải in lại từ đầu.
Có văn phòng còn dán giấy hướng dẫn ngay trên máy:
"Lật giấy theo chiều này trước khi in mặt sau."
Thậm chí, nhiều nhân viên mới còn phải thử vài lần mới nhớ được cách đặt giấy của từng dòng máy.
Vì sao việc "lật giấy" lại khó đến vậy?
Điều thú vị là không có một quy chuẩn chung. Mỗi nhà sản xuất thiết kế đường đi của giấy khác nhau.
- Có máy yêu cầu xoay 180 độ.
- Có máy phải lật ngang.
- Có máy phải úp mặt giấy xuống.
Nếu đặt sai, mặt sau có thể bị in ngược, lệch đầu trang hoặc thứ tự trang hoàn toàn đảo lộn.
Đó là lý do những người làm hành chính, kế toán hay nhân viên phòng in ngày ấy thường có rất nhiều "kinh nghiệm" mà ngày nay gần như không còn ai cần đến nữa.
Điều gì đã tạo nên cuộc cách mạng mang tên Duplex?
Ý tưởng của Duplex nghe có vẻ đơn giản:
Nếu con người có thể lật giấy, tại sao máy in không tự làm điều đó?
Nhưng để thực hiện được điều này là cả một thách thức về cơ khí. Sau khi in xong mặt đầu tiên, tờ giấy không được đẩy ra ngoài. Thay vào đó, một hệ thống bánh răng, con lăn và cảm biến sẽ giữ giấy lại, đưa nó đi theo một đường vòng bên trong máy, đổi chiều chính xác rồi chuyển trở lại cụm in để hoàn thành mặt còn lại. Toàn bộ quá trình phải diễn ra với độ chính xác rất cao.
- Nếu giấy bị lệch chỉ vài milimét, hai mặt sẽ không khớp.
- Nếu giấy đi quá nhanh hoặc quá chậm, nguy cơ kẹt giấy sẽ tăng lên.
- Nếu mực chưa kịp ổn định, bản in có thể bị lem.
Đó là lý do Duplex từng là tính năng chỉ xuất hiện trên các dòng máy in văn phòng cao cấp.
Duplex xuất hiện từ khi nào?
Ý tưởng in hai mặt đã xuất hiện từ rất sớm trên các máy photocopy công nghiệp. Đến cuối thập niên 1980, các hãng như HP, Canon, Xerox và Ricoh bắt đầu phát triển các bộ đảo mặt giấy (Duplex Unit) dành cho máy in và máy photocopy văn phòng. Ban đầu, Duplex thường là một bộ phận tùy chọn, doanh nghiệp phải mua thêm nếu có nhu cầu.
Theo thời gian, khi công nghệ cơ khí trở nên đáng tin cậy hơn và chi phí sản xuất giảm xuống, Duplex dần được tích hợp sẵn trong máy.
Ngày nay, nhiều mẫu máy in laser văn phòng xem đây là một tính năng tiêu chuẩn.
Duplex đến Việt Nam khi nào?
Trong những năm 1990, phần lớn doanh nghiệp Việt Nam sử dụng các dòng máy in laser cơ bản chỉ hỗ trợ in một mặt. Nếu cần in tài liệu hai mặt, nhân viên vẫn phải tự lật giấy. Khoảng giữa những năm 2000, cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp và nhu cầu in báo cáo ngày càng lớn, những dòng máy in có hỗ trợ Duplex bắt đầu xuất hiện nhiều hơn tại Việt Nam.
Ban đầu, tính năng này chủ yếu có trên các dòng máy dành cho doanh nghiệp, ngân hàng, trường học và cơ quan nhà nước. Đến khoảng những năm 2010, Duplex dần trở thành tiêu chuẩn trên nhiều mẫu máy in laser tầm trung. Từ đó, việc in hai mặt tự động mới thực sự phổ biến trong các văn phòng Việt Nam.
Vì sao Duplex được xem là một cuộc cách mạng?
Thoạt nhìn, Duplex chỉ giúp người dùng đỡ phải lật giấy. Nhưng tác động của nó lớn hơn rất nhiều.
- Đối với doanh nghiệp, tính năng này giúp giảm gần một nửa lượng giấy sử dụng khi in các tài liệu nhiều trang.
- Nhân viên không còn phải đứng chờ máy in để lật giấy giữa chừng.
Việc in hàng trăm trang báo cáo trở nên nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn và ít xảy ra sai sót hơn.
Một cải tiến nhỏ trong thiết kế máy in đã giúp hàng triệu văn phòng trên thế giới tiết kiệm thời gian, chi phí và tài nguyên.
Manual Duplex và Automatic Duplex khác nhau thế nào?
Hiện nay, nhiều máy in vẫn sử dụng hai hình thức in hai mặt.
- Manual Duplex yêu cầu người dùng lấy giấy ra và lật lại bằng tay theo hướng dẫn của máy.
- Automatic Duplex sử dụng bộ đảo mặt giấy bên trong máy để tự động hoàn thành cả hai mặt mà không cần bất kỳ thao tác nào từ người dùng.
Đây cũng là lý do các doanh nghiệp thường ưu tiên lựa chọn máy in có Automatic Duplex khi khối lượng in lớn.
Một nút bấm kể cả một câu chuyện
Ngày nay, chúng ta gần như không còn nghĩ đến việc lật giấy khi in tài liệu.
Chỉ cần chọn "Duplex", mọi thứ sẽ diễn ra một cách tự động.
Nhưng phía sau nút bấm nhỏ ấy là hàng chục năm phát triển của ngành công nghiệp máy in, từ những ngày nhân viên văn phòng phải cẩn thận xoay từng xấp giấy cho đến khi máy có thể tự thực hiện tất cả chỉ trong vài giây.
Có lẽ đó cũng là điều thú vị của công nghệ.
Khi một phát minh trở nên quá quen thuộc, chúng ta thường quên mất rằng nó từng là một cuộc cách mạng.
Câu hỏi thường gặp
Duplex là gì?
Duplex là tính năng cho phép máy in hoặc máy photocopy tự động in trên cả hai mặt của tờ giấy mà không cần người dùng lật giấy bằng tay.
Máy in Duplex có tiết kiệm giấy không?
Có. Đối với các tài liệu nhiều trang, Duplex có thể giảm gần 50% lượng giấy sử dụng, đồng thời giúp tài liệu gọn nhẹ và chuyên nghiệp hơn.
Máy in nào có Duplex?
Hiện nay, nhiều dòng máy in laser của Brother, HP, Canon, Epson và Xerox đều được trang bị tính năng Duplex, đặc biệt là các mẫu dành cho văn phòng.
Duplex có phải máy in nào cũng có không?
Không. Một số dòng máy in giá rẻ chỉ hỗ trợ Manual Duplex hoặc chỉ in một mặt. Nếu thường xuyên in tài liệu nhiều trang, bạn nên chọn máy có Automatic Duplex để tiết kiệm thời gian và giảm thao tác.
.jpg)
